Polityka Prywatności Magiczne Melodie

1. Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych, pozyskiwanych od użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej magiczne-melodie.pl oraz usług oferowanych przez Magiczne Melodie, w szczególności w ramach organizowanych konkursów.

Administratorem Państwa danych osobowych jest Magiczne Melodie (dalej jako „Administrator”).

Dane kontaktowe Administratora: Adres e-mail: magicznemelodie@gmail.com Numer telefonu: 661 479 133

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Państwa prywatność i zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, postępując zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”).

2. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy dane osobowe, które Państwo dobrowolnie nam przekazują oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania z naszej strony.

Dane podawane dobrowolnie przez użytkowników:

  • W formularzach zgłoszeniowych do konkursów: Imię, nazwisko, data urodzenia/wiek, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania (kraj, miasto), informacje o nauczycielu (imię, nazwisko, e-mail), dane do faktury (jeśli wymagane), linki do nagrań wideo.

  • W formularzu kontaktowym: Imię, nazwisko (opcjonalnie), adres e-mail, treść wiadomości, temat wiadomości.

  • Przy zapisie do newslettera: Adres e-mail.

Dane zbierane automatycznie (techniczne):

  • Pliki cookies (ciasteczka): Nasza strona wykorzystuje pliki cookies, czyli niewielkie pliki tekstowe przechowywane na Państwa urządzeniu. Służą one do:

    • Zapamiętywania preferencji użytkownika.

    • Utrzymywania sesji po zalogowaniu.

    • Analizy statystyk odwiedzin (anonimowo).

    • Dostosowania treści do zainteresowań użytkownika. Pliki cookies mogą być sesyjne (tymczasowe, usuwane po zamknięciu przeglądarki) lub stałe (pozostają na urządzeniu do momentu ich usunięcia). Mogą Państwo w każdej chwili wyłączyć lub ograniczyć ich stosowanie w ustawieniach swojej przeglądarki.

  • Dane eksploatacyjne (logi serwera): Podczas korzystania z naszej strony automatycznie zbieramy informacje o Państwa aktywności, takie jak adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Dane te są wykorzystywane do celów administracyjnych, statystycznych oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.

  • Narzędzia analityczne: Korzystamy z narzędzi do analizy statystyk stron internetowych (np. Google Analytics), które zbierają anonimowe informacje o sposobie korzystania z naszej strony, pomagając nam ją ulepszać.

3. W jakim celu zbieramy dane?

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  • Organizacja i realizacja konkursów: Obejmuje to przyjmowanie zgłoszeń, kontakt z uczestnikami i nauczycielami, ocenę występów, ogłaszanie wyników, wysyłkę nagród oraz obsługę płatności (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).

  • Obsługa zapytań i komunikacja: Odpowiadanie na Państwa wiadomości przesyłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub bezpośrednio na adres e-mail (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes w postaci prawidłowej komunikacji).

  • Wysyłka newslettera: Przesyłanie informacji o nowych konkursach, ważnych terminach i wydarzeniach, tylko jeśli wyrazili Państwo na to zgodę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).

  • Analiza i statystyka: Zbieranie danych o ruchu na stronie w celu ulepszania funkcjonalności serwisu i optymalizacji oferty (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes w rozwoju usług).

  • Zapewnienie bezpieczeństwa: Wykrywanie i zapobieganie oszustwom oraz nadużyciom (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz uzasadniony interes w ochronie naszych systemów).

  • Wypełnianie obowiązków prawnych: Przetwarzanie danych w celu wypełnienia wymogów prawnych, np. podatkowych lub rachunkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny).

4. Komu udostępniamy dane?

Państwa dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Podmiotom przetwarzającym: Firmy hostingowe, dostawcy systemów płatności, dostawcy usług e-mail marketingowych, firmy kurierskie (w celu dostarczenia statuetek i dyplomów), oraz inne podmioty świadczące dla nas usługi wspierające działalność (np. obsługa IT), które przetwarzają dane w naszym imieniu. Podmioty te działają wyłącznie na nasze zlecenie i są zobowiązane do zachowania poufności.

  • Jury konkursowe: Członkowie jury otrzymują niezbędne dane uczestników (takie jak imię, wiek, kategoria, a przede wszystkim nagranie) w celu dokonania oceny.

  • Upublicznienie danych laureatów: W przypadku zdobycia nagród, imię, nazwisko, zdjęcie (jeśli udostępnione), nazwa utworu, miasto/kraj pochodzenia oraz nazwa nauczyciela (jeśli dotyczy) mogą zostać opublikowane w sekcji „Zwycięzcy”, „Hall of Fame” i „Rankingu” na naszej stronie internetowej oraz w naszych mediach społecznościowych (np. Facebook) w celu promocji osiągnięć laureatów i konkursu. Jest to element naszej usługi i akceptacja regulaminu konkursu oznacza zgodę na takie upublicznienie.

  • Organom uprawnionym: Dane mogą być udostępnione sądom, policji lub innym uprawnionym organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy prawa.

5. Jak długo przechowujemy dane?

Państwa dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa:

  • Dane związane z udziałem w konkursach: Przechowywane są przez okres niezbędny do rozliczenia konkursu, jego promocji (w przypadku laureatów) oraz przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych (zazwyczaj 5 lat od końca roku obrotowego, w którym zakończono konkurs).

  • Dane z newslettera: Przechowywane są do momentu wycofania zgody na subskrypcję.

  • Dane z formularza kontaktowego: Przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi Państwa zapytania oraz ewentualnie przez okres przedawnienia roszczeń.

  • Dane zbierane automatycznie (cookies, logi): Przechowywane są przez czas określony w ustawieniach przeglądarki internetowej lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika. Logi serwera przechowywane są zazwyczaj przez okres do 12 miesięcy.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO, przysługuje Państwu szereg praw w odniesieniu do Państwa danych osobowych:

  • Prawo dostępu do danych: Mają Państwo prawo do uzyskania informacji, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Państwa dane, oraz do otrzymania ich kopii.

  • Prawo do sprostowania danych: Mogą Państwo żądać poprawienia niekompletnych lub nieprawidłowych danych.

  • Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania.

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania: W pewnych sytuacjach mogą Państwo zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.

  • Prawo do przenoszenia danych: Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je innemu administratorowi.

  • Prawo do wniesienia sprzeciwu: Mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu danych, które odbywa się na podstawie naszego uzasadnionego interesu.

  • Prawo do wycofania zgody: Jeśli przetwarzamy dane na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo wycofać ją w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

  • Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Jeśli uważają Państwo, że przetwarzamy Państwa dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: magicznemelodie@gmail.com.

7. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w dowolnym czasie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. O wszelkich zmianach będziemy informować Państwa poprzez publikację nowej wersji dokumentu na naszej stronie internetowej. Zalecamy regularne sprawdzanie Polityki Prywatności w celu zapoznania się z jej aktualną treścią.